ООО «ЧОП «Дозор-плюс»

Политика ООО «ЧОП «Дозор-Плюс» в отношении обработки персональных данных


УТВЕРЖДЕНА
приказомООО «ЧОП «Дозор-Плюс»
от 18 мая 2020г.  №99

 

Политика

Общества с ограниченной ответственностью «Частное охранное предприятие «Дозор-Плюс» в отношении обработки персональных данных (далее – Предприятие)

1. Назначение и область применения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана в целях реализации требований пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" и действует в отношении всех персональных данных, которые Предприятие получает от субъектов персональных данных.

1.2. Политика распространяется на отношения по обработке персональных данных, возникшие в Предприятии, как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.3. Предприятие публикует Политику в свободном доступе, размещая ее на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

1.4. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Предприятии.

2. Состав обрабатываемых персональных данных и категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются

2.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (далее - субъект персональных данных).

2.2. Категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются в Предприятии:

работники и бывшие работники Предприятия;

кандидаты на замещение вакантных должностей в Предприятии.

3. Правовые основания обработки персональных данных

Предприятие осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных, руководствуясь:

Конституцией Российской Федерации;

Трудовым кодексом Российской Федерации;

Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Законом РФ от 11 марта 1992 г. N 2487-I "О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации";

настоящей Политикой;

локальными нормативными актами Предприятия, разработанными в развитие настоящей Политики;

трудовыми договорами;

согласиями на обработку персональных данных.

4. Цели обработки персональных данных

В Предприятии обрабатываются персональные данные субъектов персональных данных, в целях выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Предприятие функций, полномочий и обязанностей.

5. Принципы и условия обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных в Предприятии осуществляется на основе принципов:

законности и справедливости целей и способов обработки персональных данных, соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных;

соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;

достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;

недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;

хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;

уничтожение персональных данных либо обезличивание осуществляется по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в их достижении, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Российской Федерации, другими документами, определяющими такой срок.

5.2. Условия обработки персональных данных в Предприятии:

доступ к персональным данным имеют работники Предприятия, которым это необходимо для исполнения должностных обязанностей. Перечень лиц, имеющих доступ к персональным данным, утверждается приказом директора;

помещения, в которых обрабатываются персональные данные, оборудуются замковыми устройствами, охранной сигнализацией или видеонаблюдением.

6. Права и обязанности

6.1.1. Обязанности Предприятия в качестве оператора персональных данных:

организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных";

обеспечивать защиту персональных данных, обрабатываемых в Предприятии, от их неправомерного использования или утраты;

получать персональные данные только у субъекта персональных данных. В случаях, когда персональные данные можно получить только у третьих лиц, делать это исключительно с письменного согласия субъекта персональных данных;

своевременно и в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации реагировать на обращения и запросы субъектов персональных данных, и их законных представителей, а именно:

сообщать субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными;

в случае отказа, при обращении субъекта персональных данных или его представителя, в предоставлении субъекту персональных данных его персональных данных или информации о наличии в Предприятии его персональных данных, давать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение федерального закона, являющееся основанием для такого отказа;

предоставлять безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных, а также по требованию субъекта персональных данных или его представителя вносить в них необходимые изменения и уничтожать, если они не являются необходимыми для заявленной цели обработки, и принимать разумные меры для уведомления третьих лиц об изменениях в персональных данных, которым, персональные данные этого субъекта были переданы;

сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъекта персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение тридцати дней с даты получения такого запроса;

устранять нарушения законодательства, допущенные при обработке персональных данных;

уточнять, блокировать и уничтожать персональные данные в случаях, предусмотренных частями 2-6 статьи 21 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".

6.1.2. Права Предприятия в качестве оператора персональных данных:

принимать локальные нормативные акты в развитие настоящей Политики; предлагать субъекту персональных данных оформить персональное письменное согласие на обработку/передачу персональных данных;

отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных частью 6 статьи 14 и частью 2 статьи 20 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных";

привлекать к дисциплинарной ответственности работников Предприятия, к должностным обязанностям которых относится обработка персональных данных, за нарушение требований к защите персональных данных.

6.2. Права субъекта персональных данных:

получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных в Предприятии, в том числе и об источниках их получения;

требовать блокирования или уничтожения своих персональных данных в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены недостоверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;

обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия Предприятия в качестве оператора персональных данных при обработке его персональных данных;

отозвать свое согласие на обработку персональных данных.

7. Порядок обработки персональных данных

7.1 Обработка персональных данных в Предприятии производится в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Предприятия работниками структурных подразделений Предприятия и иных организаций, осуществляющими такую обработку, на основании договоров на оказание соответствующих услуг.

7.2. Обработка персональных данных в Предприятии включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, обезличивание, удаление, уничтожение персональных данных.

7.3. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется как на бумажных носителях, так и с использованием средств автоматизации (с помощью средств вычислительной техники) путем:

получения оригиналов необходимых документов;

копирования оригиналов документов;

внесения сведений в учетные формы на бумажных и электронных носителях;

формирования персональных данных в ходе кадровой работы;

внесения персональных данных в информационные системы.

7.4. Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, удаление персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных.

7.5. В Корпорации используются следующие информационные системы, обрабатывающие персональные данные субъектов персональных данных:

корпоративная электронная почта;

1С: Предприятие.

7.6. При передаче персональных данных субъекта персональных данных, работники Предприятия, осуществляющие обработку персональных данных, должны соблюдать следующие требования:

не сообщать персональные данные субъекта персональных данных третьей стороне без письменного согласия субъекта, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных, а также в случаях, установленных федеральным законом;

не сообщать персональные данные субъекта персональных данных в коммерческих целях без его письменного согласия;

предупредить лиц, получающих персональные данные субъекта персональных данных о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные субъекта персональных данных, обязаны соблюдать режим конфиденциальности;

разрешать доступ к персональным данным субъекта персональных данных только лицам, определенным приказом директора, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретных функций;

не запрашивать информацию о состоянии здоровья субъекта персональных данных, за исключение тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работников трудовой функции;

передавать персональные данные субъекта персональных данных представителям субъекта персональных данных в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, и ограничить эту информацию только теми персональными данными субъекта персональных данных, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

Передача Предприятием персональных данных третьим лицам может допускаться только в случаях, установленных законодательством.

7.7. Предприятие при обращении субъекта персональных данных либо его представителя, а также по запросу Роскомнадзора, инициирует блокировку неправомерно обрабатываемых персональных данных этого субъекта с момента обращения или получения запроса на период проверки. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, в срок, не превышающий трех рабочих дней, в Предприятии прекращают неправомерную обработку персональных данных. В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, такие персональные данные уничтожаются.  

7.8. Предприятие на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений.

7.9. По достижении цели обработки персональных данных в Предприятии, обработка персональных данных прекращается и эти персональные данные уничтожаются.

Исключения:

персональные данные должны храниться длительное время в силу требований нормативных правовых актов;

лицо, направившее резюме/анкету для рассмотрения себя в качестве кандидатуры для замещения вакантной должности, желает остаться в кадровом резерве Предприятия.

7.10. В случае отзыва субъектом персональных данных своего согласия на обработку персональных данных в Предприятии прекращают их обработку в срок, не превышающий тридцати дней с даты, поступления отзыва.

7.11. В Предприятии по запросу субъекта персональных данных или его представителя сообщают информацию о наличии персональных данных, относящихся к субъекту,  знакомят с этими персональными данными в течение тридцати дней с даты, получения запроса.

7.12. Хранение и защита персональных данных, как на бумажных, так и на электронных (автоматизированных) носителях информации, осуществляется в порядке, исключающем их утрату или их неправомерное использование.

7.13. Не допускается отвечать на вопросы, связанные с передачей персональной информации по телефону, факсу.

8. Обеспечение безопасности персональных данных

8.1. При обработке персональных данных в Предприятии принимают необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

8.2. В Предприятии назначается лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.

9. Заключительные положения

9.1. Настоящая Политика является общедоступным документом Предприятия.

9.2. Настоящая Политика подлежит изменению в случае принятия нормативных актов, устанавливающих новые требования по обработке и защите персональных данных или внесения изменений в действующие нормативные правовые акты.

9.3. Персональные данные относятся к конфиденциальной информации. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или по истечении 75 лет срока хранения, если иное не определено законом.

9.4. Политика утверждается и вводится в действие приказом директора и является обязательной для исполнения всеми работниками, имеющими доступ к персональным данным.

9.5. Лица, виновные в нарушении правил обработки персональных данных и требований к защите персональных данных работника, установленных действующим законодательством Российской Федерации и настоящей Политикой, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.